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La checklist de dépouillement d’une consultation de rénovation
Cette checklist rassemble les gestes que nous voyons manquer quand un dépouillement se retourne contre son auteur, six mois plus tard, au moment de l’avenant. Elle suit l’ordre réel d’une consultation de rénovation privée, de la rédaction du cadre de décomposition jusqu’à la réunion de choix. Vingt-cinq points, cinq étapes, une page à imprimer et à poser à côté de la pile de devis.
Vous repartez avec les vingt-cinq contrôles d’une consultation de rénovation, dans l’ordre où ils se posent réellement.
1. Avant d’envoyer la consultation
- Descendre la décomposition au niveau du poste, jamais du lot entier
- Fixer une unité par ligne et l’écrire noir sur blanc, mètre carré, mètre linéaire, unité ou forfait
- Créer une ligne distincte pour la dépose et pour l’évacuation en déchetterie
- Indiquer si des variantes sont autorisées, et lesquelles précisément
- Donner la date limite de remise et le format attendu, tableur ou PDF
2. À la réception, le tri de recevabilité
- Vérifier que chaque devis est daté et signé avant de l’ouvrir vraiment
- Écarter les offres au forfait global sans détail et redemander la décomposition
- Repérer les devis qui répondent à un autre périmètre que la consultation
- Noter les offres arrivées hors délai avant d’en parler au maître d’ouvrage
- Numéroter les pièces reçues par entreprise et par lot avant de commencer
3. Le rattachement, ligne à ligne
- Rattacher chaque ligne du devis à un poste du cadre, jamais l’inverse
- Refuser un rattachement dont l’unité ne correspond pas à celle du poste
- Laisser la case vide quand l’offre ne chiffre pas le poste, sans estimer à sa place
- Consigner chaque arbitrage de libellé pour ne pas le refaire au chantier suivant
- Isoler les variantes non demandées en bas de colonne, chiffrées à part
4. Les contrôles, devis par devis
- Relever l’identité de l’assureur décennal, le numéro de contrat et la couverture déclarée
- Vérifier la qualification RGE à la date de signature du devis, pas à celle du dépouillement
- Confronter le taux de TVA de chaque ligne à la nature exacte des travaux
- Signaler les incohérences de taux à l’intérieur d’un même devis
- Lister les attestations à faire signer par le maître d’ouvrage, lot par lot
5. Avant la réunion de choix
- Marquer les écarts de quantité supérieurs à 10 % du quantitatif de consultation
- Comparer chaque prix unitaire à votre historique du même poste et de la même région
- Chiffrer les postes manquants de l’offre la mieux placée depuis les autres offres du lot
- Écrire une recommandation motivée par lot, pas un classement par montant global
- Joindre l’annexe des contrôles effectués et la date de chaque relecture
Recevoir la checklist en PDF
Une adresse professionnelle, rien d’autre. Vous recevez la checklist en PDF, imprimable sur une page, et le cadre de lots type qui l’accompagne. Pas de séquence commerciale automatique, pas d’adresse transmise à qui que ce soit, un désabonnement en un clic.
Ce qui se passe ensuite
- Le PDF arrive dans les minutes qui suivent, avec le cadre de lots type au format tableur.
- Un seul message de suivi, une dizaine de jours plus tard, pour savoir si la checklist a servi.
- Si vous voulez juger sur pièce, envoyez-nous une consultation déjà dépouillée à la main et comparez les deux tableaux.
Les ressources du dépouillement des offres en rénovation
Si vous préférez juger sur pièce plutôt que sur des pages, envoyez-nous une consultation que vous avez déjà dépouillée à la main, avec votre cadre de décomposition et vos offres. Nous produisons le tableau comparatif, vous le comparez au vôtre ligne à ligne, en trente minutes d’échange.