Allotisse ou le logiciel d’économie de la construction

Deux moments différents du même chantier

Le logiciel d’économie travaille en amont. Il vous aide à décrire les ouvrages, à poser les quantités et à chiffrer une estimation avant de consulter. Sa sortie naturelle est la décomposition du prix global et forfaitaire que vous envoyez aux entreprises. Il fait ce travail mieux que nous, et nous ne prétendons pas le faire : Allotisse n’écrit pas de descriptif et ne produit pas de métré.

Le dépouillement commence là où ce travail s’arrête, quand les offres reviennent. Le problème n’est plus de chiffrer un ouvrage, il est de replacer vingt écritures différentes sur une même grille et de dire ce qui manque dans chacune. Ce sont deux métiers, deux gestes et deux formats de sortie, et le second est rarement outillé dans les agences de un à trois.

La bibliothèque de prix et la médiane de vos dépouillements

Une bibliothèque de prix vous donne une valeur d’ouvrage construite pour l’ensemble du marché. C’est ce qu’il faut pour estimer un projet qui n’a pas encore été consulté. Ce n’est pas ce qu’il faut pour juger une offre reçue : la question n’est plus « combien vaut ce doublage en général » mais « ce prix-là, dans ma région, cette année, est-il dans le marché ».

La médiane que nous affichons vient des devis réellement dépouillés, poste par poste, région par région, année par année, et elle ne s’affiche que si le poste compte assez de prix distincts. Elle ne remplace pas une bibliothèque au moment de l’estimation. Elle répond à une autre question, posée trois mois plus tard, avec une entreprise en face et un client qui attend une recommandation.

Ce qui reste manuel quand les devis arrivent

Même avec un logiciel d’économie en place, le retour des offres se traite le plus souvent au tableur. Les entreprises répondent avec leur propre nomenclature, sur leur propre papier, et le rapprochement avec votre décomposition se fait à la main. Les postes qu’une offre n’a pas chiffrés ne se signalent nulle part : ils se manifestent en cours de chantier, sous forme d’avenant.

Les quatre contrôles administratifs restent eux aussi manuels : mentions obligatoires, assurance décennale, qualification RGE à la date de signature, taux de TVA par nature de travaux. Ils ne relèvent pas du chiffrage et n’ont pas de place dans un outil d’estimation. Ils relèvent du dossier remis au maître d’ouvrage, et c’est vous qui en répondez devant lui.

Le cas de l’agence déjà équipée

Rien n’oblige à choisir. La décomposition sortie de votre logiciel s’exporte au format tableur et s’importe telle quelle comme cadre de dépouillement, avec vos intitulés, vos unités et vos quantités. Le tableau final conserve exactement votre structure de lots, celle que vous avez déjà validée en amont avec le maître d’ouvrage.

Les agences équipées qui nous consultent ne cherchent pas un second outil de chiffrage. Elles cherchent à ne plus passer deux jours à recopier des devis dans un tableur, et à disposer d’une référence de prix issue de leurs propres consultations plutôt que d’un barème général. Les deux outils se répondent, chacun sur son moment du chantier.

Quand l’alternative reste le bon choix

Si votre travail principal est en amont, écrire un descriptif quantitatif détaillé, sortir un métré et chiffrer une estimation avant consultation, le logiciel d’économie reste indispensable et Allotisse ne le remplace pas : nous ne faisons ni métré ni estimation. Même chose si vous intervenez sur des consultations à bordereau normalisé imposé, où les offres arrivent déjà toutes au même format. Le dépouillement y est un tri de totaux, pas une remise à plat de nomenclatures.

Le verdict

Le logiciel d’économie et le dépouillement des offres ne se disputent pas le même moment du chantier. Si vous chiffrez et décrivez beaucoup, gardez-le. Si vous recevez plus de quinze devis par consultation et que le retour des offres se traite encore au tableur, c’est ce maillon-là qui vous coûte, pas le chiffrage amont. Les deux cohabitent par un simple export de votre décomposition.